PDF, her gün birlikte çalıştığımız standart biçimlerden biri haline geldi. Şüphesiz bu belgelerin birçoğuyla iPhone veya iPad'inizde günlük olarak çalışmak zorunda kaldınız. Bu durumda, bunları nasıl yönetebileceğinizi çok iyi bilmelisiniz, kaydetme işlemi en yaygın kullanılanlardan biridir.
PDF, dosyalar için kullanılacak en iyi biçim midir?
Bu bilgisayar ortamına alışkın olmayan herkesin sorabileceği en büyük sorulardan biri kuşkusuz bu. Pek çok kişinin klasik .docx biçimine başvurabileceği doğrudur, ancak asıl yaygın olan şudur: PDF'den yararlanın . Ve bir iPhone, iPad veya Mac üzerinde çalışabilmesi için PDF'nin özel olarak önerilebilmesinin birçok nedeni vardır.Bu durumda, vurgulanması gereken ilk şey, sahip olduğun koruma ve belgede yazdıklarınızda değişiklik yapmanın imkansızlığı. Diğer formatlarda düzenlemek kolay olacaktır, ancak PDF'de yazdıklarınız veya imzaladığınız şeyler kalıcı olacaktır.
İkinci olarak, aynı zamanda öne çıkıyor evrensellik biçiminin. Bununla iOS, Android, macOS veya Windows arasında belge alışverişi gerçeğine özel bir şekilde atıfta bulunuyoruz. Tüm bu işletim sistemlerinde bu belge formatı sorunsuz bir şekilde kullanılabilir. Herhangi bir program tarafından açılabilir ve çoğu durumda programlarla veya tarayıcıyla yerel olarak açılabileceğinden gerekli bile değildir. Bu, çok özel programların gerekli olduğu diğer formatlarda olmayan bir şeydir ve bu onu gerçekten rahatsız eder. Bu şekilde PDF, bugün bulunabilecek en iyi dosya formatlarından biri olarak kabul edilebilir.
Ancak diğer belgelerde olduğu gibi bunların da yönetilebilmesi için farklı aksiyonların alınması gerekir. Hemen hemen her şey bir e-posta, bir web sayfası ve ayrıca ekli dosyalar gibi bir PDF dosyasına dönüştürülebilir.
Apple Books uygulamasına kaydedin
Kitaplar uygulaması tabi ki adından da anlaşılacağı gibi farklı kitaplar okumak için gösterilebilir. Ama sen de yapabilirsin saklamanız gereken PDF dosyalarını kaydetmek için kullanılabilir evet Ayrıca, bir iPhone, iPad veya iPod Touch'ta yer imi eklenebilir ve paylaşılabilir. Bu şekilde, iCloud Drive yapılandırıldığında, sahip olduğunuz PDF dosyalarını kitap kitaplığına ekleyebilecek ve ardından bunlara başka herhangi bir cihazdan erişebileceksiniz. Aşağıda yorumlayacağımız gibi bu, ilginizi çekebilecek cihaz içerisinde farklı ortamlarda gerçekleştirilebilecek bir işlemdir.
Bir web sitesindeki ekler
Birçok web sayfasında, PDF formatında olan farklı belgeler bulabileceksiniz. Bu durumda, her şeyden önce vurgulanabilirler. resmi dosyalar veya formlar yazdırmadan veya e-posta ile göndermeden önce doldurmanız gerekir. Bu, işaretleme sürecini yürütmek ve tüm verilerle tamamlamak için gerçekten yararlı olabilir. Bu işlem, herhangi bir e-posta türüne eklenen dosyalara da uygulanabilir. Bunu yapabilmek için, aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir:
- iPhone'da saklamak istediğiniz PDF'ye dokunun.
- Köşelerden birinde olacak olan paylaş düğmesine basın.
- Simgelerden sola kaydırın ve Daha Fazla düğmesine dokunun.
- Öneriler'e ve ardından Kitaplar'a tıklayın.
Tüm web sayfalarını kaydet
Birçok durumda, her zaman pratik olarak evrensel bir biçimde kaydedilmiş, ilginizi çekecek bir web sayfanız olması gerekir. Bu, tüm metni, aynı zamanda sahip olduğunuz resimleri veya bağlantıları da saklar. Bu durumda birçok kurtarmanın ilginç yolları. Sonunda yapacağınız şey, o anda yer alan tüm bilgilerin statik bir fotoğrafını çekmek, böylece hızlı bir şekilde başvurabilirsiniz. Bu durumda izlenecek adımlar aşağıdaki gibidir.
- Safari'de, PDF olarak kaydetmek istediğiniz web sayfasını açın.
- Bir kare ve yukarıyı gösteren bir ok ile temsil edilen paylaş düğmesine tıklayın.
- Uygulama simgelerinde sola kaydırın ve Diğer'e dokunun.
- Öneriler altında Kitaplar'a dokunun.
Bu andan itibaren, PDF otomatik olarak oluşturulacak ve bu uygulamada başka bir kitapmış gibi saklanacaktır. Aynı şekilde bu dosyalar takip edilerek diğer üçüncü parti uygulamalarla da paylaşılabilir, böylece mutlak kontrol sizde olur. Değişecek olan tek şey, Paylaş butonuna tıklayarak söz konusu uygulamayı seçmektir.
Bir e-postayı PDF olarak saklayın
Sizin için gerçekten önemli olabilecek bazı e-postalar var ve bunların gelen kutusunda veya arşivde bulunması yeterli değil. Ayrıca çok rahat da değil. postanın farklı ekran görüntülerine sahip parçalara bölünmesini sağlayın ki bunu yapabildin. Bu durumda, aşağıdaki adımları izleyerek Kitaplar uygulamasında saklamak mümkündür:
- Posta uygulamasında ilgilendiğiniz e-postaya dokunun.
- Baş aşağı bir okla gösterilen Diğer Eylemler'e dokunun ve Yazdır'a dokununcaya kadar kaydırın.
- Kitaplar'a tıklayın.
Dosyalar uygulamasına kaydedin
Tüm belgelerinizi depolamak için şu anda ekosistem içinde var olan en iyi yönetici olan Dosyalar uygulamasını unutmamalıyız. İPhone'un dahili deposuna yerel kaydetmeye izin verilir, ancak iCloud'un kendisine de yapılabilir. Bu şekilde bu dosyaya erişebileceksiniz aynı ekosistemdeki herhangi bir cihazda ve Apple kimliğini paylaşma. Şüphesiz, her tür kullanıcı tarafından takip edilebilecek gerçekten rahat bir şey. Bu durumlarda izlenecek adımlar çok basittir:
- Cihaza kaydetmek istediğiniz dosyaya gidin.
- Seç > dosya adı > Düzenle'ye dokunun.
- [Aygıtımda] seçeneğine gidin ve bir klasör seçin veya yeni bir tane oluşturmak için Yeni klasör'e dokunun.
- Kopyala'ya dokunun.
Şu anda bu bilgiler bulutta veya yerel olarak, ilk başta seçtiğiniz yerde saklanacaktır. Bu, erişimi gerçekten kolaylaştırır. Gerektiğinde vurgulanmalıdır, bu uygulamada bir belgeleri kolayca işaretleyin veya doldurun entegre editör aracılığıyla. Sadece parmağınızla belgenin en önemli kısımlarını vurgulayabilir ve hatta imzalayabilirsiniz. Bu, özellikle formları yönetmek söz konusu olduğunda idealdir.
Onları hızlı bir şekilde organize etmenin yolu
Bu uygulamadaki dosyalara sahip olduğunuzda, onları beğeninize göre düzenleyebileceksiniz. iPhone işletim sistemi, belgeleri rahat bir şekilde dağıtmak için birçok farklı seçenek sunar. Bu durumda örneğin oluşturabilirsiniz yeni klasörler. Rahat bir şekilde hem bulut alanında hem de cihazın yerel alanında oluşturduğunuz tüm belgeleri PDF formatında düzenleyebileceğiniz farklı klasörlere sahip olabileceksiniz. Tüm bunlar, aradığınız PDF'yi herhangi bir zamanda kolayca bulmanızı sağlar.
Ama gerçekten istediğiniz şey, sakladığınız her şeyi çok daha yeterli bir şekilde aramaksa, başka araçlar kullanmanız gerekecektir. Bu şekilde vurgulamak mümkün olacaktır. etiketlerin kullanımı Tamamen farklı sınıflandırmalarda organize edilmiş, ihtiyacınız olan proje veya belgeyi tam olarak bulmanızı sağlayan farklı renklerle özelleştirilebilir.
