Prosedürlerinin çoğunun dijitalleştirilmesine doğru ilerleyen bir toplumda, dijital imzanın nasıl gerçekleştirileceğini bilme ihtiyacını dikkate almak önemlidir. Bu prosedürü gerçekleştirebilmek için resmi bulabileceğimiz birçok program var, ancak indirmek için her zaman resmi kaynaklara gitmeliyiz.
Elektronik kimlik veya dijital sertifika
Resmi bir dijital imza gerçekleştirmek için dijital bir sertifika veya elektronik bir DNI'nin gerekli olduğunu akılda tutmak önemlidir. Sadece kağıt üzerinde imzamızın fotoğrafını çekerek dijital bir belgeye imza atmamızı sağlayan birçok uygulama var. Ancak bu, resmi prosedürlerin yürütülmesi veya önemli sözleşmelerin imzalanması için geçerli değildir. Bu durumlarda, her zaman imzalayanın söylediği kişi olduğunu garanti eden resmi bir sertifika kullanılmalıdır. Bu ancak şu yollarla elde edilebilir: dijital sertifikalar .
ile İspanya'da, elektronik kimlik her zaman yanımızda bir sertifika taşıyoruz. Tek dezavantajı, DNI çipini okuyabilmesi ve bu sertifikayı yükleyebilmesi için uyumlu bir okuyucuya ihtiyaç duyulmasıdır. DNI'nin şifresini bilmek de gereklidir, çünkü bu değerli bilgilere kimsenin erişmesini önlemek için sertifikalar şifre korumalıdır. Bunu almak için, size nasıl yenileyeceğinizi söyleyecekleri bir karakola gitmeniz yeterlidir. Piyasada macOS ile uyumlu bulduğumuz birçok okuyucu var ve gerçek şu ki, çok para etmezler. Bu tür resmi evrakları sık sık imzalatmak zorunda olan biriyseniz, mutlaka sahip olmanız gerekir. Bu okuyucuyu kullanabilmek için, içinde bulacağınız sürücüleri yüklemeniz önemlidir. Ulusal Polis web sitesi .
DNI sertifikasına sahip olmak zorunlu olmamakla birlikte, kamu kurumları tarafından verilen daha birçok elektronik sertifika olduğu için. Örneğin, Para Birimi ve Damga Fabrikası bu tür sertifikaları eşit derecede geçerli olmak üzere düzenler.
AutoFirma, dijital olarak imzalanacak uygulama
Sertifikanızı aldıktan sonra, belgeleri dijital olarak imzalamak için kullanılan uygulamayı indirmeniz gerekir. buna denir OtoFirma Ekonomik İşler ve Dijital Dönüşüm Bakanlığı'nın internet sitesinden güvenli bir şekilde indirilebilir. Sertifikaların güvenilmeyen uygulamalarda kullanılması önerilmediğinden, her zaman resmi uygulamaları kullanmanızı öneririz.
Otomatik İmzayı İndir
Yazılım indirilip kurulduktan sonra, gerekirse elektronik DNI'yi Mac'e bağlayın. Başladığınızda, size elektronik DNI veya sertifika kullanma seçeneği sunduğunu göreceksiniz. Dilediğiniz ölçüyü seçip DNI ile en rahat ölçüyü seçebilir veya manuel olarak bir sertifika yükleyebilirsiniz. DNI durumunda, kimlik doğrulama anahtarı istenecektir.
Sertifikayı yüklediğinizde, imzalamak istediğiniz dosyaları Finder ile sürükleyerek veya seçerek seçmelisiniz. Yüklendikten sonra, belgenin sizin tarafınızdan imzalandığına dair görsel bir kanıt eklemek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Dilerseniz işaretleyip bir sonraki pencerede adınızın görünmesini istediğiniz yeri tarih veya uygun gördüğünüz verilerle seçebilirsiniz. Daha entegre hale getirmek için tararsanız imzanızın bir görüntüsünü eklemek de mümkündür.
Ancak asıl ilginç olan, belgeyi imzaladığınızda, istediğiniz yere kaydedebileceğiniz başka bir belge oluşturmasıdır. Bu, imzaladığınıza dair görsel bir işarete sahip olabilir, ancak sağ tıklayıp 'Bilgi al' seçeneğine tıklarsanız kimlik doğrulama görülebilir. Hukuki geçerliliğe sahip olabilmesi için tamamen geçerli bir sertifika ve program ile imzalandığı burada açıkça görülecektir.
Gördüğünüz gibi, dijital sertifikayı yönetmek en sıkıcı olan dijital imzayı yapmak çok kolaydır. Ancak bu adımın üstesinden gelindiğinde, imza son derece rahat hale gelir.
