Düzen, özellikle daha üretken olmak için günlük bazda temel bir unsurdur, bu nedenle Mac gibi çoğu durumda iş için kullanılan bir cihazda, depoladığı tüm içeriğin düzenli olması gerekir. kolayca erişebilmek için iyi organize edilmiştir. Bu nedenle, bu gönderide size Apple bilgisayarınızda bulunan tüm belge ve dosyaları en uygun ve çok kişisel bir şekilde nasıl düzenleyebileceğinizi anlatacağız.
Masanızı düzenli tutun
Genellikle organizasyon açısından ilk felaket ve hepsinden önemlisi farklı dosya ve belgelerin birikmesi genellikle masaüstünde olur. Birçok kullanıcının yüzlerce belgeyi üzerinde biriktirebilmesi, kullanmak istediğinizde her belgeyi aramak için harcayacağınız zaman nedeniyle verimliliği azaltacak bir uygulama olmasının yanı sıra masaüstünde birçok dosya depolamaktır. bilgisayarı ve akıcılığı yavaşlatır.
Ancak 2018'de macOS Mojave'nin piyasaya sürülmesiyle birlikte Apple, yığın gruplama sayesinde tüm kullanıcıların masaüstünde depolanan tüm dosyaları kolayca ve pratik bir şekilde zahmetsizce düzenlemesini mümkün kıldı. Cupertino firmasının macOS 10.14'te yayınladığı bu işlevsellik ile masaüstünüzdeki tüm dosyaları, yani tüm fotoğrafları bir yığında, tüm videoları bir yığında, tüm pdf dosyalarını bir yığın halinde gruplayabilirsiniz. ... Bu şekilde en azından tüm ekranınız dosyalarla dolu olmayacak ve masaüstünüz biraz daha düzenli görünecek.
Varışta birçok kullanıcı tarafından çok sevilen bu işlevi kullanmak için, aşağıda listelediğimiz aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.
- Masaya oturun.
- Masaüstünde herhangi bir yere sağ tıklayın.
- Görüntülenen menüde, Pilleri kullan'a tıklayın.
Masaüstü dosyalarınızın yığınlara göre gruplandırılmasını etkinleştirdikten sonra, bu dosyaların gruplanma şeklini de değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak Apple, ne tür bir dosya olduklarına göre bunları gruplayacaktır, ancak aşağıdaki seçeneklerin tümüne sahipsiniz.
- Sınıf.
- Son açılış tarihi.
- Dahil edilme tarihi.
- Düzenleme tarihi.
- Oluşturulma tarihi.
- Etiketler
Sistemin yığınları yukarıda belirtilen diğer yollardan birine göre gruplandırma şeklini değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir.
- Masaya oturun.
- Masaüstünde herhangi bir yere sağ tıklayın.
- Görüntülenen menüde Yığınları gruplandırma ölçütüne tıklayın.
- Masaüstünüzdeki dosyaları nasıl gruplamak istediğinizi seçin.
Belgelerinizi saklamak için klasörleri kullanın
Dosyaları gruplandırma hakkında konuşmaya devam ediyoruz ve açıkçası, tüm dosyalarınızı her zaman klasörlere göre iyi organize etmenizi öneririz. macOS'te klasör oluşturmak gerçekten çok kolay, hatta diğer masaüstü işletim sistemlerinde olduğu kadar kolay. Bilgisayarınızda herhangi bir yere sağ tıklayıp Yeni klasöre tıklamanız yeterlidir. Bu basit yolla, Masaüstünde, Finder'da, hatta başka bir klasörün kendisinde, hatta aynı anda başka bir klasörün içinde olabilen klasörler oluşturabilirsiniz, kısacası, dosyalarınızı Apple'ınızdaki hemen hemen tüm konumlarda düzenlemek için klasörler oluşturabilirsiniz. bilgisayar.
Önerimiz, tüm dosyalarınızı çok daha kişisel bir şekilde düzenlemek için bu işlevi kullanmanızdır. Masaüstünde Yığın sıralamayı kullanma olanağınız vardır, ancak Finder'da bu seçenek mevcuttur, bu nedenle klasörlere göre iyi bir sıralama sağlamak, dosyalarınızdan birini her aramak istediğinizde hayatınızı çok daha kolay ve daha rahat hale getirecektir.
Klasörlerinizi sıralamak için filtreleri kullanın
Klasörlerin kullanımı sayesinde Mac'inizde düzeni sağlamaya karar verdiğinizde, içeriklerini birçok farklı şekilde filtreleyebileceğinizi de bilmelisiniz. Finder'da bulunan bu filtreler, dosyaları seçtiğiniz filtreye göre sıralarlar. Aşağıda size mevcut seçeneklerin neler olduğunu gösteriyoruz.
- İsim.
- Sınıf.
- Başvuru.
- Son açılış tarihi.
- Dahil edilme tarihi.
- Düzenleme tarihi.
- Oluşturulma tarihi.
- Boy.
- Etiketler
Tüm bu parametrelere dayanarak, Finder klasörlerinin her birinde bulunan dosyaları düzenleyebilirsiniz. Ayrıca bunlardan birinin bir klasörde kullanılması diğerlerinde aynısını kullanmanız gerektiği anlamına gelmez, her birinde farklı bir filtre kullanabilirsiniz.
İçeriğinizi istediğiniz gibi görüntüleyin
Tüm dosyalarınızı düzenlemeyi kolaylaştırmanın bir başka çok kullanışlı yolu, onların Apple bilgisayarınızda görüntülenme şeklidir, yani sizin onları görüntüleme şeklinizdir. Bunu yapmak için Finder'ın üst kısmının ortasında görünen simgeye tıklamanız yeterlidir.
İçerik ekranına erişmenin ve Apple'ın sunduğu farklı seçenekler arasından seçim yapabilmenin bir başka yolu da aşağıdaki adımları izlemektir.
- Klasöre gidin.
- Klasör içindeki herhangi bir yüzeye sağ tıklayın.
- Görselleştirme'ye tıklayın.
- Seçeneklerden birini seçin.
Her bir klasörün içeriğinin görüntülenme şeklini değiştirmeniz gereken seçenekler şunlardır.
- Simgeler gibi.
- Liste gibi.
- Sütunlar gibi.
- Galeri gibi.
Bu seçeneklerden birini seçerken tavsiyemiz, hepsini denemeniz ve hangisinin sizin için en çekici veya yararlı olduğunu kontrol etmenizdir, çünkü sonuçta, her seferinde klasörün tüm içeriğini görme şekliniz olacaktır. Girin
Klasörlerinizi ve belgelerinizi etiketleyin
Şimdi, sizin için gerçekten önemli olan ve tek bir tıklamayla ulaşmak istediğiniz belirli klasörlere veya belgelere erişmenin hızlı ve etkili bir yolunu anlatmak istiyoruz. Etiketler sayesinde bunu başarabilirsiniz. Finder'a giderseniz, soldaki menüde, altta etiketlerin olduğunu göreceksiniz. Belki bir süredir macOS kullanıyorsunuz ve bunlara dikkat etmediniz ya da bu işletim sistemine yeni geldiniz ve onları yeni keşfettiniz, her halükarda bahsettiğimiz gibi etiketler bu belgelere hızlı bir şekilde erişmenizi sağlıyor. , bu etiketlerle işaretlediğiniz dosyalar veya klasörler.
Bir dosyayı, belgeyi veya klasörü etiketle işaretlemenin yolu gerçekten çok basit. Etiketlemek istediğiniz öğeye sağ tıklamanız ve açılır menüden istediğiniz etiketi seçin, çok kolay ve çok basit. Bu öğeyi bir etiketle işaretledikten sonra, Finder'a girdiğinizde, o öğeyi işaretlediğiniz Etikete gitmeniz yeterlidir ve onu bulacaksınız.
macOS'te zaten bir dizi önceden tanımlanmış etiket vardır, ancak bunları hem düzenleyip hem de silebileceğiniz ve istediğiniz renk ve istediğiniz adla yenilerini oluşturabileceğiniz için bunlar beğeninize göre özelleştirilebilir. Bu eylemlerden herhangi birini gerçekleştirebilmek için Finder'a, ardından Tercihler'e ve son olarak Etiketler'e tıklamanız yeterlidir. Burada bir kez etiketleri silebilir, düzenleyebilir veya dediğimiz gibi, istediğiniz renk ve adlarla ve size en uygun olan yenilerini oluşturabilir, sonuçta bilgisayarınızdaki tüm dosya ve belgeleri çok daha iyi organize edebilirsiniz.
Dosyalarınıza hızla erişin
Son olarak, herhangi bir belgeye erişmenin en hızlı yolu hakkında sizinle konuşmak istiyoruz. Başlangıçta, Mac'inizi düzenli tutmanın tüm dosyalarınıza ve belgelerinize istediğiniz zaman erişmenizi çok kolaylaştıracağını belirttik. Ancak, bunlara erişmenin daha da hızlı bir yolu var, yani söz konusu dosyanın veya belgenin adını bildiğiniz sürece. Bilgisayar ekranınızın sağ üst köşesinde bulabileceğiniz küçük büyüteç üzerine tıklayarak ulaşabileceğiniz macOS arama motorundan bahsediyoruz. Spotlight sayesinde dosyanın adını girebilir ve doğrudan ona gidebilirsiniz, bu kadar kolay.
