Son yılların en moda verimlilik ve organizasyon araçlarından biri de uygulamalardır. Ve daha azı için değil, çünkü şüphesiz, kullanıcıya sağladıkları imkanların miktarıyla genel halkı baştan çıkarmayı başardılar. Her zaman bir şeyi diğerine ima etmeyen en ünlü ve en iyilerinden biri, Notion'dur. Bu nedenle, bu yazıda, bu eksiksiz uygulamayı kullanmaya başlamak için bilmeniz gereken her şeyi denemekten vazgeçmeden açıklamak istiyoruz.
Kavram nedir?
Notion, hem projelerinizi hem de onları oluşturan görevleri yönetmenize yardımcı olacak çok sayıda araç sağlayan bir üretkenlik uygulamasıdır. Notion'u kullanma seçeneklerinin sayısı neredeyse sonsuzdur, evet, sizi kandırmıyoruz. Bu uygulama çok minimalist bir arayüze sahiptir, hatta ilk bakışta tüm potansiyelini içinde barındıramayacak kadar basit bir uygulama olduğu izlenimini verebilir.
Eh, bu basit yönüne rağmen, gerçek şu ki, bu uygulama ile, bir görev listesi uygulaması olarak kullanmaktan, işinizin veya projenizin veritabanına, yayın takvimine sahip olmaya kadar, aklınıza koyduğunuz her şeyi pratik olarak yapabilirsiniz. Instagram hesabınız veya mağazanızın ekonomik hesapları. Gerçekten, Notion'ı kullanmak istediğiniz kadar kolay veya karmaşık olabilir, çünkü burada, kullanıcının ne olup ne olamayacağı üzerinde kesinlikle tam kontrolü vardır.
Bu yazıda, bu uygulamanın sizin için çok fazla olduğu hissine kapılmadan Notion'ı kullanmaya başlayabilmeniz için size temel bilgileri vermek istiyoruz; bu, bir günden diğerine bu uygulamayı yükleyen tüm kullanıcılarda çok yaygın olan bir şeydir. ve kullanmaya başlarlar, yani, kullanmaya karar verdiğiniz ilk günden itibaren Notion'dan yararlanmaya başlayabilmeniz için bunu sizin için mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyoruz.
Hangi cihazlarda kullanılabilir?
Söz konusu uygulamadan bahsetmeden önce, Notion'ı hangi cihazlarda kullanabileceğinizi ve hepsinden önemlisi hangisinin sizin için en rahat olacağını söylemek istiyoruz. Bu uygulama, üretkenlik bölümünde başarılı olmak ve kullanıcıyı baştan çıkarmak isteyen tüm uygulamaların sahip olması gereken temel bir gereksinime sahiptir ve bu, çok platformlu bir uygulama olmaktır. Bu, hem iPhone'unuzda, hem iPad'inizde hem de Mac'inizde Notion'un keyfini çıkarabileceğiniz ve tüm cihazlarınız arasında her zaman tam senkronizasyonu sürdürebileceğiniz anlamına gelir.
Uygulamayı yapmak istediğiniz kullanıma bağlı olarak, yeni veri girerken veya yeni sayfalar oluştururken bir cihaz veya başka bir cihaz kullanmak da daha uygun olacaktır. Notion'ın istisnalar dışında her zaman Mac veya iPad ile ustalaşmak ve nerede olursanız olun, girdiğiniz tüm bilgilere her zaman ve her zaman danışabilmek için iPhone'u kullanmak için tasarlandığını söyleyebiliriz. Ancak, bu hiçbir yerde ateşle yazılmaz, bu nedenle her kullanıcı bu uygulamanın kullanımını ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir ve uyarlamalıdır.
Sayfalara göre organizasyon
Sayfalar? Bu da ne?
Sayfalara göre çalıştığını söyleyebiliriz, sayfalar istediğiniz her şeyi oluşturabileceğiniz boş bir tuvaldir, yazmak için kullanabilir, var olan sayısız şablondan birini kullanabilir veya Notion'un sunduğu beş veritabanı türünden birini kullanabilirsiniz. sağlar En baştan, daha fazla sayfa bile oluşturabilirsiniz, tüm bunları daha sonra ayrıntılı olarak konuşacağız. Her sayfaya istediğiniz ismi verebilir ve beğeninize göre özelleştirebilirsiniz, onu da daha sonra konuşacağız ve hepsinden önemlisi en göze çarpan noktalardan biri de istediğiniz kadar sayfa oluşturabilmeniz.
Kendinizinkini yaratın
Bahsettiğimiz gibi, sayfalarınızı oluştururken iki farklı yol seçebilirsiniz, bir yandan bir şablon veya Notion'da adlandırıldığı gibi şablon kullanın, uygulamanın kendi içinde ve hatta web sayfalarında sınırsız çeşitlilik vardır. daha da indir. Veya Notion'un sunduğu beş veritabanı türüne göre sayfalarınızı manuel olarak oluşturabilirsiniz. İkinci seçenek, şimdi bahsedeceğimiz ve daha sonra şablonlar dünyasına gireceğiz.
Notion'un sunduğu beş veritabanı türü, bu uygulamayla yapabileceğiniz 5 temel kullanımdır. Sonuçta, Notion sayfalarınız istediğiniz kadar basit veya karmaşık olabilir. Ardından, sahip olduğunuz beş tür veritabanına sahipsiniz.
- Panolar.
- Panolar.
- Listeler.
- Takvimler.
- Galeri
- Zaman çizelgesi
Daha ayrıntılı bir şekilde, veritabanı türlerinin her birinin ya da buna sayfa türleri diyebileceğimiz her birinin ne için olduğunu göreceğiz.
sayfa türleri
Panolar
Bahsedeceğimiz ilk sayfa türü, hangi içeriğe göre düzenlemek gerçekten yararlı olabilecek bir öğe olan tablolardır. Notion'da oluşturabileceğiniz tablolar tamamen özelleştirilebilir, çünkü istediğiniz kadar satır ve sütun ekleyebiliyorsunuz ve daha ilginç olanı ve bu, içinde istediğiniz içerikle uygulamaya büyük değer katıyor. Bu içerik, temel veya gelişmiş olmak üzere iki türde olabilir. Temel içerik içinde aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz.
- Metin.
- Sayı.
- Seçim.
- Çoklu seçim.
- Tarih.
- Kişiler.
- Kayıtlar.
- Onay kutusu.
- Bağlantılar.
- Elektronik posta.
- Telefon numarası.
Öte yandan içerik ilerleterek girmek isterseniz mevcut seçenekler şu şekildedir.
- formül.
- İlişki.
- Toplama.
- Oluşturma zamanı.
- Tarafından yaratıldı.
- Son baskı tarihi.
- tarafından en son düzenlendi.
panolar
Kurullar veya uygulama içinde Kurul olarak da bilinen kurullar, herhangi bir zamanda farklı görevlerin durumunu belirlemek için kullanılır. Sonuçta, bir görevin belirli bir anda bulunabileceği farklı durumlar olan görev grupları halinde çalışırlar. Bu durumların adını değiştirebilir, ekleyebilir, silebilir ve hatta onlara belirli bir renk atayarak çok daha görsel bir şekilde ayırt edebilirsiniz.
listeler
Listeler, Notion'un sayısız üretkenlik uygulamasının sahip olduğu tüm işlevleri kendi içinde kapsama hedefine ulaşmak için gerekli bir işlevdir. Pek çok kullanıcının her gün birçok durumda kullandığı bir elementtir ve açıkçası Notion'da bunları kullanma fırsatınız da vardır. Ek olarak, listelerin kişiselleştirme düzeyi etkileyicidir, böylece onları her ana ve ihtiyaçlarınıza göre oluşturmak istediğiniz her liste türüne mükemmel şekilde uyarlayabilirsiniz.
takvimler
Pratikte önemli bir üretkenlik unsuru takvimdir ve açıkçası, Notion içinde kendinizinkini yaratma olanağına sahipsiniz ve bu durumda, bu uygulama tüm üretkenlik öğelerinin aynı yerde bulunmasını sağlamak için takvim uygulamanızın yerini alabilir. aynı uygulamada yerleştirin. Ayrıca bir sayfa oluşturduğunuzda, aynı sayfa içinde istediğiniz kadar sayfa oluşturabildiğiniz gibi, Notion Calendar ile de aynı şey oluyor, yani her sayfanın içinde istediğiniz kadar sayfa oluşturabiliyorsunuz. günlerin.
Galeri
Galeri, bir sayfada sakladığınız tüm sayfaları farklı bir şekilde görüntülemenin bir yoludur. Varsayılan olarak liste şeklinde olduğu gibi göstermek yerine galeri şeklinde yapabilirsiniz ki bu şekilde incelemek daha faydalı olur ise verimliliğinizi buna göre ayarlayabilirsiniz. tamamen beğeninize göre uygulama.
Zaman çizelgesi
Zaman Çizelgesi veya Gantt Şeması olarak da bilinen, Notion içinde oluşturabileceğiniz veritabanlarından veya sayfa türlerinden bir diğeridir. Proje yönetiminde yaygın olarak kullanılan bir üretkenlik aracıdır, çünkü kullanıcıların bir görevin süresini, teoride her bir görevi çok daha net ve basit bir şekilde görselleştirmek için görmelerine olanak tanır. Zaman Çizelgelerinin sahip olduğu diğer özellikler, tarihe, oluşturma saatine, başlangıç tarihlerine ve bitiş tarihlerine bağlı olarak bunları birden fazla parametreye göre filtreleyebilmenizdir, ayrıca görevlerinizi saat, gün, hafta, iki hafta ve hatta aylar veya yıllara göre de görüntüleyebilirsiniz. o anda kullanmakta olduğunuz Zaman Çizelgesi'nin tablo, liste, galeri veya takvim görünümünü ekleyin.
Bloklarla metin stili
Sayfaları içerikle doldurmaya başlamanın, üzerlerine yazmaya başlamanın zamanı geldi ve bunun için Notion, her bir sayfayı zenginleştirebilmek amacıyla kullanıcılarına metinleri biçimlendirme imkanı da veriyor. yaratıldı. Bu işlemi iki farklı şekilde gerçekleştirebilirsiniz, önce istediğiniz metni yazabilir, ardından metnin solunda görünen 6 noktaya tıklayarak Dönüştür seçeneğine tıklayarak mevcut birçok formattan birini seçebilirsiniz. ve şimdi size bundan bahsedeceğiz. İkinci seçenek, kullanmak istediğiniz formatı önceden seçmektir, bunun için / yazmanız ve ardından istediğiniz metin stilini seçmeniz yeterlidir. Notion'da kullanılabilen stiller aşağıdaki gibidir.
- Metin.
- Sayfa.
- Yapılacaklar listesi
- Başlık 1
- Başlık 2
- Başlık 3
- Maddeli liste.
- Numaralı liste.
- Listeyi değiştir.
- Alıntı.
- Bölücü.
- Sayfaya bağlantı.
- Çağırmak.
şablonları kullan
Daha önce de belirttiğimiz gibi, içeriğinizi tamamen özelleştirmek için kendi sayfalarınızı oluşturabilirsiniz, ancak aynı zamanda, Notion'dan veya hatta onları geri kalanı için kullanılabilir hale getiren diğer kullanıcılardan şablonları kullanabilme seçeneğini de aklınızda bulundurmanızı öneririz. bundan en iyi şekilde yararlanmak için.
Notion'da soldaki menüde, Şablonlar'a tıklarsanız, neredeyse istediğiniz her şeyi oluşturabilmeniz için neredeyse tükenmez miktarda şablon emrinizdedir. Aşağıdakiler gibi farklı temalara göre gruplandırılmışlardır.
- Tasarım.
- Eğitim.
- Mühendislik.
- İnsan kaynakları.
- Pazarlama.
- Kişisel.
- Ürün Yönetimi.
- Satış.
- Destek olmak.
Bunlar, ilk başta Notion'un size sağladığı özelliklerdir, ancak aynı zamanda, Daha fazla şablona göz at'a tıklayarak, Notion web sitesinde daha geniş bir arama yapma seçeneği de sunar. Önerimiz, mevcut farklı seçeneklere göz atmak için biraz zaman harcamanızdır, çünkü neredeyse kesinlikle, Notion'u kullanmak istediğiniz kullanım için çok yararlı olabilecek bir şablon bulacaksınız.
Ancak, bulabileceğiniz tek ilham kaynağı Notion şablonları değildir, birçok kullanıcı farklı web sayfaları aracılığıyla kendileri tarafından oluşturulan kişiselleştirilmiş şablonlarını paylaşır, böylece sizin gibi diğer kullanıcılar bunları kullanabilir ve bunlardan faydalanabilir. Şüphesiz, bu aynı zamanda aradığınızı bulabilmeniz ve hatta onları gerçekleştiren kişi olmaktan ilham alabilmeniz için de ideal bir yoldur. Aşağıda gerçekten ilginç şablonlar sunan birkaç web siteniz var.
Diğer uygulamalardan veya kaynaklardan içerik içe aktarın
Notion'ın size sunduğu diğer bir seçenek de, diğer uygulamalardan veya belge türlerinden içerik aktarabilmektir. Veritabanlarınızı o zamana kadar başka yazılımlarla oluşturduğunuz ve bundan sonra Notion ile oluşturduğunuz içerikle zenginleştirebilmek gerçekten ilginç. Notion'a içerik aktarabileceğiniz hizmetlerin listesi buradadır.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- izdiham.
- Metin ve İşaretleme.
- CSV
- HTML
- Kelime.
- Google Dokümanlar.
- Dropbox Kağıdı.
- Espri.
- İş akışı.
Kişisel bir dokunuş verin
Verdiğimiz tavsiyelerden biri de sayfalarınıza ve yönettiğiniz tüm projelere Notion üzerinden hayat vermenizdir. Uygulamanın kendisi size, sayfalara atıfta bulunmak için bir ifade ekleyerek her bir sayfayı ayırt etme imkanı verir, ancak bizim tavsiyemiz kişiselleştirilmiş resimler kullanmanızdır, örneğin, müşterilerinizin logolarını, profil resminizi, Yönettiğiniz marka, kısacası, hem sayfanın görüntüsünü hem de arka planı özelleştirme seçenekleri, Notion'ınıza çok daha estetik ve profesyonel bir dokunuş kazandıracak bir şey olacaktır.
Bir noktaya kadar ücretsiz
Endişelenmeyin, başlangıçta Notion'ı kullanmak için ödeme yapmanız gerekmeyecek, ancak ücretsiz sürümün çoğu durumda genellikle kullanıcılar için bir engel olmayan bazı sınırlamaları vardır. Ancak, bu uygulamanın değerini artıran kullanıcıların ihtiyaçlarına bağlı olarak farklı planlar vardır. Mevcut planlar aşağıdaki gibidir.
- Kişisel.
- Profesyonel Kişisel.
- Takım.
- İşletme.
Bu dört plandan ücretsiz olanı kişisel plandır. Ancak, daha önce de belirttiğimiz gibi, uygulamanın sunduğu seçenekler gerçekten çoğul olduğundan ve kullanıcıların kişisel ihtiyaçlarını karşıladığından, çoğu kullanıcı bu plana yeterince sahiptir.
